Para ser possível fazer backup de diversas caixas de e-mail, será necessário autenticar na ferramenta de backup utilizando uma conta do Microsoft 365 com perfil de administrador.

Este tipo de backup é necessário existir uma máquina para executá-lo, para executar o backup do Microsoft 365, é importante que a máquina atenda as especificações abaixo.

Requisitos de licença:

Apenas as licenças abaixo estão disponíveis para fazer backup:

  • Microsoft 365 Education
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Enterprise E1
  • Microsoft 365 Enterprise E3
  • Microsoft 365 Enterprise E4
  • Microsoft 365 Enterprise E5

 

Preparando as permissões do Microsoft 365:

Antes de efetuar a configuração do backup, será necessário alterar a função de administrador dentro do office 365, conforme os passos abaixo:

 

Passo 1:

Acesse o portal de administração do office 365 > clique em Exchange

 

Passo 2:

Clique em Funções > Funções de administrador > Discovery Management (imagem abaixo).

Pode usar o link abaixo também para acesso.

https://outlook.Microsoft365.com/ecp

 

 

Ao clicar no grupo de funções Discovery Management irá abrir a tela abaixo:

 

Passo 3:

Ao abrir as opções da Função Discovery Management, clique em permissões e selecione os seguintes itens no menu “Discovery Management”

  • LegalHold
  • MailboxSearch
  • Mailbox Import Export
  • Public Folders

 

 

 

Configurando a rotina de Backup

Passo 1:

Após concluir as etapas do tópico “Preparando as permissões do Office 365”, abra a ferramenta de backup e faça login utilizando o usuário de dispositivo criado no painel do MSP Clouds.

 

Passo 2:

Clique no botão “Perfil de backup”

 

Passo 3:

Adicione um novo perfil

Passo 4:

Escolha entre realizar backup de Toda a organização do Microsoft 365 (Entire Organization) ou de apenas uma conta de seu Microsoft 365 (This Microsoft 365 user Only)

 

Clique em testar e autorizar:

 

Será direcionado para a tela com o login, onde será gerado um código para inserção na ferramenta:

 

Insira o código aqui:

 

Após o teste ser concluído com sucesso, avance e selecione os itens que de seu Microsoft 365 para o processo de backup:

 

Passo 5:

Crie os agendamentos

 

Passo 6:

Escolha o destino

 

 

Passo 7:

Configure a chave de criptografia (recomendado utilizar a opção “senha do usuário”), clique em avançar.

 

Passo 8:

Clique em fechar ou criar backup agora para iniciar o backup.

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